- Как поставить
- В таблице
- В диапазоне
- Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
- Как задать несколько параметров
- Как поставить расширенный поиск
- Текстовый фильтр в Эксель
- Срезы
- Создание срезов
- Форматирование срезов
- Отбор по столбцу с числовыми значениями
- Отбор по столбцу с датами
- Как удостовериться, поставлен ли фильтр
- Фильтрация дат
- Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
- Фильтрация данных в диапазоне или таблице
- В этом курсе:
- Фильтрация диапазона данных
- Удаление
- Из столбца
- Настраиваем пользовательский фильтр
- Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
- Простой фильтр в Экселе
- Смотреть видео Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
- Настраиваемый тестовый фильтр
- Подведём итоги
- Настраиваемая сортировка
- Фильтр по цвету в Excel
- Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
- Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить
- Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Как поставить
Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами от Microsoft. В нем удобно вести большой учет большого количества данных. И регулярно пользователям необходимо быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые соответствуют определенному параметру. Для этого вам нужно будет вставить фильтр в таблицу Excel.
Для начала нужно выделить любую ячейку в таблице, открыть вкладку «Данные».
Затем нажмите кнопку «Фильтр».
Неиспользуемые значки исключения отображаются в заголовках столбцов. Это означает, что остается только установить необходимые параметры, чтобы вырезать необходимую информацию.
В таблице
Пошаговая инструкция: как вставить фильтр в таблицу Excel.
1. Щелкните значок в заголовке столбца.
Перед пользователем появится раскрывающийся список со всеми значениями в этом столбце.
2. Снимите ненужные флажки рядом с параметрами, которые не интересуют пользователя. Флажки останутся только для тех параметров, по которым необходимо провести поиск. Затем нажмите «ОК».
3. Отобразите результат: останутся только строки, соответствующие указанному параметру.
В диапазоне
Исключение диапазона используется, когда информацию нужно обрезать не по значению, а по определенному спектру. Он может быть числовым или текстовым, в зависимости от информации, содержащейся в требуемом столбце.
Например, в рассматриваемом файле столбцы B и C имеют числовое исключение.
Остальное — текст.
Чтобы настроить поиск по диапазону, вам нужно щелкнуть значок в заголовке столбца, выбрать строку с именем выпадающего списка и методом, который вам нужен, чтобы установить диапазон, установить и применить его.
Например, в случае числового поиска эта процедура выглядит так:
1. Выберите тип отказа.
2. Выберите нужный способ формирования диапазона, например «плюс» означает, что в результате появятся все значения, превышающие введенное пользователем число.
3. Введите число, которое станет пределом отказа: будут отображаться все значения, превышающие указанные.
4. Нажмите «ОК» и оцените результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленный предел.
Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
это очень просто! Допустим, у нас есть таблица с заголовками. Поскольку фильтр в таблице Excel применяется к определенной части таблицы, вы должны сначала выбрать эту часть. Сам Excel никогда не угадает, что вы хотите, поэтому выделим нужные ячейки в строке с заголовками таблиц, как показано на следующем рисунке.
Примечание:
Если вы выберете ВСЕ строку, Excel автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, где есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, фильтр не применяется.
После выбора нужных столбцов вам нужно фактически установить фильтр. Самый простой способ — перейти на вкладку «Основные» / «Фильтр и сортировка» ленты и щелкнуть фильтр. Вот скриншот Office 2010, в других версиях Excel фильтр применяется к таблице таким же образом.
После нажатия этой кнопки к выбранным ячейкам будет добавлен фильтр.
Если вы больше не выбираете ячейки, а просто щелкаете по одной, фильтр добавляется к ВСЕЙ строке, как если бы вы его выбрали.
В моем примере из трех столбцов, показанных на изображении, фильтр будет добавлен только к двум, ячейки которых были выбраны ранее. Результат вы можете увидеть на скриншоте ниже.
Показанный пример включения фильтра для таблицы является самым простым. Посмотрим, как это работает.
Как задать несколько параметров
После того, как информация была отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь имеет право продолжить фильтрацию для остальных столбцов. Значения выпадения уже меньше, но результат будет более детальным.
Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.
Теперь необходимо дополнительно разделить товар стоимостью 100 рублей, для этого применяем скрининг в разделе «Цена».
Нажимаем «Ок» и получаем только товары на 100 рублей российского производства.
Как поставить расширенный поиск
Расширенный поиск позволяет фильтровать информацию одновременно по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем, как вставить фильтр в таблицу excel, нужно подготовить саму таблицу: создать поле над ней из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.
Затем в свободной строке под скопированными заголовками задайте необходимые условия поиска. Например, нужно найти товары российского производства, которые продает менеджер Иванов, которые стоят менее 300 рублей.
После того, как параметры были введены правильно, необходимо повторно открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».
Перед пользователем появится окно, в котором ему нужно будет заполнить две строчки:
- «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация о которой должна быть отфильтрована, т. Е. Исходная таблица. Его бывшая елка автоматически войдет;
- «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа будет брать значения для фильтрации: вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, достаточно получить две его строки: с названием раздела и введенными значениями.
После того, как оба диапазона сформированы, нажмите «ОК» и оцените результат.
Текстовый фильтр в Эксель
Давайте посмотрим, как фильтровать ячейки с определенным текстом в Excel. Самый простой способ — по аналогии с предыдущим примером ввести в поиск необходимый текст (или его часть.
Однако вы можете настроить выбор более гибко. Если вы нажмете «Текстовые фильтры» в окне фильтра, в контекстном меню появится выбор метода сопоставления: тот же, другой, начинается с, заканчивается, содержит, не содержит.
Например, вам нужно выбрать людей, которых зовут не Богдан. Выбираем вариант «не содержит» и пишем для него критерий «Богдана». Ставим пробелы до и после имени. В противном случае, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя имя его не Богдан:
Срезы
Слайсеры представляют собой те же фильтры, но размещены в отдельной области и имеют удобное графическое представление. Срезы — это не часть листа ячеек, а отдельный объект, набор кнопок, расположенный на листе Excel. Использование слайсеров не заменяет автофильтр, но благодаря удобному виду облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы добавляются в Excel с 2010 года.
Создание срезов
В Excel 2010 вы можете использовать срезы для сводных таблиц, а в 2013 году вы можете создать срезы для любой таблицы.
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите ячейку в таблице и перейдите на вкладку «Дизайн.
- В группе «Инструменты» (или на вкладке «Вставка» в группе «Фильтры») нажмите кнопку «Вставить фильтр данных .
- В диалоговом окне отметьте поля, которые хотите включить в раздел, и нажмите OK.
Форматирование срезов
- Выберите срез.
- На ленте вкладки «Параметры» выберите группу «Стили слайсера», которая содержит 14 стандартных стилей и возможность создания собственного пользовательского стиля.
- Выберите кнопку с подходящим стилем форматирования.
Чтобы удалить часть, выберите ее и нажмите клавишу Delete.
Отбор по столбцу с числовыми значениями
Если столбец содержит числа, меню фильтров будет выглядеть иначе. Давайте посмотрим на столбец «Количество» в качестве примера .
Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична предыдущему примеру с текстом. Следует отметить пункты меню «Выше среднего» и «Ниже среднего»: в этом случае будут отображаться те строки, в которых значения в столбце «Количество» выше и, следовательно, ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце «Количество»). Колонка количества — 59,5).
На следующем изображении показано, что выбираются только строки со значениями в столбце «Сумма» больше среднего (больше 59,5).
Цифровой фильтр Top 10 выберет 10 самых больших значений. Установка этого фильтра позволяет выбрать необходимое количество меньших значений.
Давайте настроим фильтр, чтобы выбрать 9 самых больших значений в столбце Количество. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу «Количество .
Что означают 9 самых больших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, то есть повторы тоже считаются. Но это еще не все. Давайте применим фильтр, чтобы выбрать 9 самых больших значений в столбце «Количество .
Вопреки ожиданиям, 9 значений не будут выбраны, а 11. Дело в том, что 9-е наибольшее число — это число 100, которое повторяется еще 2 раза, например, в таблице есть 3 строки со значением 100 в Колонка количества. MS EXCEL, конечно, не знает, какую из трех строк предпочесть, поэтому выбирает все три! В результате к самым большим 9 добавляются еще 2 повтора, т. Е. Всего выбирается 11 строк.
Отбор по столбцу с датами
Если столбец содержит даты, меню фильтров будет даже более подробным, чем числовые столбцы (см. Столбец «Дата доставки).
Как видите, поле для творчества просто огромно. Сама настройка фильтра довольно проста и аналогична предыдущим случаям.
Как удостовериться, поставлен ли фильтр
Чтобы узнать, установлен ли поиск данных или нет, нужно посмотреть строку с названием параметров — это первая строка. Если это так, в каждой ячейке строки будет маленький значок.
«1» указывает столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значок «2» указывает на уже выполненный поиск.
Фильтрация дат
Если ячейки в столбце отформатированы как Дата, фильтрация этих данных становится намного проще.
Для начала поле значения содержит даты, сгруппированные по году, месяцу, дню. Вы можете выбрать желаемые годы или месяцы с помощью галочки.
Группа команд «Фильтр по дате» содержит большой список популярных запросов:
Чтобы установить собственный интервал, выберите МЕЖДУ .
Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
Фильтры в таблице Excel можно комбинировать. Несколько фильтров применяются по принципу логического «И». Что это значит, давайте посмотрим на примере.
Если у нас есть несколько столбцов в таблице, мы можем сначала установить фильтр, например, для первого столбца. В этом случае некоторые строки будут скрыты в соответствии с условием фильтрации. Затем мы установим фильтр в следующем столбце. В этом случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Вкратце, к каждой строке будут применяться 2 фильтра одновременно: к первому столбцу и ко второму.
По мере применения каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно применяя несколько фильтров, вы можете быстро сделать небольшой выбор из огромной таблицы из тысяч строк.
С полученным образцом можно выполнять дальнейшие операции. Например, вы можете скопировать эти строки и перенести их в другую таблицу. Кроме того, вы можете отфильтровать строки, от которых хотите полностью избавиться! И тогда, сняв фильтр после их удаления, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
Теперь посмотрите видео, где я показываю реальный пример фильтрации данных в списке из более чем 15 000 строк.
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте встроенный автоматический фильтр или операторы сравнения, такие как «больше» и «первые 10» в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно применить фильтр, чтобы получить самые последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова увидеть все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрыть некоторые данные в таблице и отобразить только те данные, которые вам нужны.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите Фильтр> Данные .
Щелкните стрелку
в заголовке столбца.
Выберите «Текстовые фильтры» или «Цифровые фильтры», затем выберите «Сравнить, например, между.
Введите условия фильтрации и нажмите ОК.
Удаление
Excel позволяет удалять фильтры по отдельности, из каждого раздела, к которому они были применены, или из всего файла.
Из столбца
Если к разделу применяется дизеринг, чтобы удалить его, щелкните значок в заголовке и выберите в раскрывающемся меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».
Настраиваем пользовательский фильтр
Теперь перейдем к настройке собственного автофильтра.
- В меню «Вспомогательный фильтр» щелкните пункт «Пользовательский фильтр”.
- Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимущество этого инструмента заключается в том, что, в отличие от простого фильтра, с помощью которого вы можете просто удалить ненужные данные только с одним условием, здесь у нас есть возможность фильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2 параметрам, которые удовлетворяют условия:
- это равно
- не то же самое
- кроме того
- больше или равно
- меньше
- меньше или равно
- начать с
- не начинается с
- заканчивается
- не заканчивается
- содержит
- не содержит
- Кроме того, у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы два конкретных условия выполнялись одновременно, или этого достаточно, чтобы удовлетворить хотя бы одно из них. В зависимости от этого нужно поставить галочку напротив соответствующего пункта.
- Допустим, мы хотим оставить рейтинг только с данными по видам спорта «баскетбол» и «теннис». В этом случае мы устанавливаем параметр «содержит» в качестве условий, выбираем желаемые значения (для этого щелкните стрелку внизу поля, чтобы ввести информацию) и устанавливаем переключатель в положение «ИЛИ». Когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
- В результате в нашей таблице будут отображаться данные только по выбранным видам спорта.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поместите курсор в любое место таблицы и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Удалить».
С помощью инструмента «Расширенный фильтр» находим информацию о значениях, содержащих слово «Установить».
Мы добавим критерии в таблицу условий. Например, такие:
В этом случае программа будет искать всю информацию о товарах, в названии которых присутствует слово «Set».
Вы можете использовать знак «=», чтобы найти точное значение. Добавим в таблицу условий следующие критерии:
Excel интерпретирует знак «=» как сигнал: теперь пользователь устанавливает формулу. Для правильной работы программы строка формул должна содержать запись формы: = «= Установить область 6 cl.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь давайте отфильтруем исходную таблицу на основе условия «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор OR также доступен в инструменте Auto Filter. Но там его можно использовать внутри колонны.
Введите критерии выбора в таблицу условий: = «= Surface set 6 cl.» (в столбце «Имя») и = «<10» (в столбце «Цена»). То есть программа должна выбрать те значения, которые ТОЧНО содержат информацию о продукте "Set area 6 cl". ИЛИ информация о товарах, цена которых <10.
Примечание: критерии должны быть написаны под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Результат выбора:
Расширенный фильтр позволяет использовать формулы в качестве критерия. Давайте посмотрим на пример.
Выбор строки с максимальной задолженностью: = MAX (Table1 Debt).
Таким образом, мы получаем результат как после выполнения нескольких фильтров на листе Excel.
Простой фильтр в Экселе
Давайте посмотрим, как настроить в Excel фильтр по столбцам:
- Щелкните любую ячейку в таблице (вернее, выберите всю таблицу с заголовком)
- Щелкните ленту Данные — Сортировка и фильтр — Фильтр
- Кнопки со стрелками появляются в первой строке таблицы, указывая на то, что вы можете установить фильтр для столбца:
Как фильтровать сейчас? Например, в таблице-примере нужно выделить всех алуштинцев:
- В столбце «Город» щелкните значок фильтра
- Откроется список, в котором галками отмечены все города, а также форма поиска
- В поиске введите «Алушта» и нажмите ОК
Теперь у нас на экране только те строки, где находится город Алушта. Остальные строки не удаляются, а просто скрываются.
В столбце, где установлен фильтр на кнопке, вместо стрелки появится воронка.
Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные — Сортировка и фильтр — Сброс или комбинацию клавиш Ctrl + Alt + L .
А когда вам нужно сбросить все примененные фильтры, нажмите Данные — Сортировка и фильтр — Очистить .
Вы можете фильтровать по нескольким столбцам одновременно, даже по всем!
Смотреть видео Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Настраиваемый тестовый фильтр
Я расскажу, как в Excel вставить фильтр для двух условий в одну ячейку. Для этого щелкните Текстовые фильтры — Пользовательский фильтр .
Допустим, нам нужно выбрать людей с именем Богдан или Никита. Пишем логику как на картинке
И вот результат:
Как определить, какой оператор сравнения выбрать: «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
- И — когда необходимо, чтобы оба условия выполнялись одновременно
- ИЛИ — когда достаточно выполнить хотя бы одно из двух условий
Подробнее о логических операторах вы можете прочитать в этой статье.
Кроме того, в условии могут использоваться следующие операторы:
- ? Это одиночный персонаж
- * — любое количество любого символа
Например, чтобы выбрать полное имя, содержащее строку «ctor», запишите условие следующим образом: * ctor*.
Подведём итоги
Если вам нужно работать с большими таблицами в Excel и нужно иметь возможность быстро выбирать определенные данные, использование фильтров сэкономит вам много времени. Чем больше таблица, тем больше польза от применения фильтров.
Этот пример взят из моего руководства по Microsoft Excel. Я рассмотрю возможность использования фильтров с более сложными условиями отбора в классе.
Скачать файл, на примере которого я думал о работе с фильтрами, можно по этой ссылке.
Настраиваемая сортировка
Но, как вы можете видеть, с типами сортировки, указанными для значения, данные, содержащие имена одного и того же человека, располагаются в пределах диапазона в произвольном порядке.
Но что, если мы хотим отсортировать имена в алфавитном порядке, но, например, если имя такое же, есть ли у нас данные, организованные по дате? Для этого, помимо использования некоторых других функций, все в том же меню «Сортировка и фильтрация», нам нужно перейти в пункт «Пользовательская сортировка…».
Далее открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, убедитесь, что в этом окне рядом с параметром «Мои данные содержат заголовки» стоит галочка».
В поле «Столбец» укажите название столбца, по которому будет производиться сортировка. В нашем случае это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому типу содержимого будет выполняться сортировка. Есть четыре варианта:
- Ценности;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Но в подавляющем большинстве случаев используется запись «Значения». Он установлен по умолчанию. В нашем случае мы также воспользуемся этой статьей.
В столбце «Порядок» мы должны указать, в каком порядке будут размещаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».
Итак, мы установили порядок сортировки для одного из столбцов. Чтобы установить порядок сортировки для другого столбца, нажмите кнопку «Добавить уровень».
Появится еще один набор полей, которые необходимо заполнить для сортировки по другому столбцу. В нашем случае по столбцу «Дата». Поскольку формат даты задается в этих ячейках, в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «от А до Я», а «от старого к новому» или «от нового к старому».
Аналогичным образом в этом окне вы можете настроить, если необходимо, и отсортировать по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки будут завершены, нажмите кнопку «ОК».
Как видите, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по фамилии сотрудников, а затем по датам выплат.
Но это еще не все функции пользовательской сортировки. При желании в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого нажмите кнопку «Параметры».
В открывшемся окне параметров сортировки переместите переключатель из положения «Строки диапазона» в положение «Столбцы диапазона». Щелкните по кнопке «ОК».
Теперь по аналогии с предыдущим примером можно вводить данные для сортировки. Введите данные и нажмите кнопку «ОК».
Как видите, впоследствии столбцы поменялись местами в зависимости от введенных параметров.
Конечно, для нашей таблицы в качестве примера использование измененного порядка сортировки не особенно полезно, но для некоторых других таблиц такая сортировка может быть очень подходящей.
Фильтр по цвету в Excel
Если для некоторых ячеек задан цвет фона или текста, вы можете фильтровать их по ним. В этом случае программа сама сформирует список цветов на основе форматов, указанных в столбце:
Выберите свой вариант из списка.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы выбора:
- Равные или не равные
- Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
- Между (в диапазоне)
- Топ 10
- Выше среднего, ниже среднего
Как видите, есть интересные варианты. Попробуем выделить людей с продажами от 200 000 до 500 000. Выберем пункт МЕЖДУ. Нравится:
для числовых данных, как и для текста, есть собственный фильтр.
Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить
Стандартный фильтр имеет один существенный недостаток: чтобы запомнить, какие критерии выбора использовались, нужно открыть меню. И тем более неудобства, когда задано более одного критерия. С этой точки зрения удобнее расширенный фильтр, который отображается в отдельной таблице над данными.
ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ
Порядок установки:
- Создайте таблицу с данными для дальнейшей работы с ней. Он не должен содержать пустых строк.
- Создайте таблицу с условиями выбора.
- Запустите расширенный фильтр.
Давайте посмотрим на пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.
Например, вам нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди». В это состояние попадают несколько строк.
Таблица с условиями находится в ячейках A1: A2. Важно указать название столбца, в котором будет происходить выделение (ячейка A1) и само слово для выделения — Nails (ячейка A2).
его удобнее разместить поверх данных или сбоку. Это тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как может возникнуть необходимость периодически добавлять дополнительные строки. Между двумя таблицами помещается хотя бы одна пустая строка.
См. Также: Ферритовый фильтр — для чего он нужен
Тогда вам необходимо:
- выберите одну из ячеек ,
- откройте «Расширенный фильтр» по пути: Данные — Сортировка и фильтрация — Дополнительно,
- проверьте, что указано в поле «Начальный диапазон» — туда должна идти вся таблица с информацией,
- в «Диапазон условий» необходимо задать значения ячеек с условием выбора, в данном примере это диапазон A1: A2.
Поэтому данные, полученные в результате сортировки, удобно сохранять в отдельной таблице, для этого достаточно выбрать в настройках «Копировать результат в другую позицию».
После нажатия на кнопку «ОК» будет выделена необходимая информация и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Остальные номера строк станут синими. Чтобы отменить указанный фильтр, просто нажмите CTRL + SHIFT + L.
также легко установить вырубку на строках, содержащих именно слово «Гвозди», без учета регистра. В диапазоне B1: B2 разместите столбец с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет производиться проверка. В ячейке B2 нужно указать следующую формулу = «= Гвозди».
Далее вам понадобятся:
- выберите одну из ячеек таблицы,
- откройте «Расширенный фильтр»,
- убедитесь, что вся таблица с данными включена в «Исходный диапазон,
- в «Диапазон условий» укажите B1: B2.
После нажатия «ОК» данные будут удалены.
Это простейшие примеры работы с фильтрами в Excel. В расширенной версии удобно установить другие условия для выбора, например выпадение с параметром «ИЛИ», выпадение с параметром «Гвозди» и значение в столбце «Количество»> 40.
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Информация в таблице может быть отфильтрована по одному или нескольким столбцам. Рассмотрим пример таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».
Пример 1
Если вам нужно отфильтровать данные на основе столбца с названиями городов в алфавитном порядке, вам нужно выбрать одну из ячеек в этом столбце, открыть «Сортировка и фильтр» и выбрать параметр LO. В результате информация будет отображаться с учетом первой буквы названия города.
Чтобы получить информацию по обратному принципу, нужно использовать параметр «YA».
Пример 2
вам нужно исключить информацию по месяцам, и город с большим объемом продаж должен быть выше в таблице, чем город с меньшим объемом продаж. Чтобы исправить это, вам нужно выбрать параметр Sorting в Sort & Filter. В появившемся окне с настройками укажите «Сортировать по» — «Месяц».
Далее вам нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого выберите в «Сортировка» — «Добавить уровень» и укажите столбец «Продажи». В столбце настроек «Порядок» укажите «По убыванию». После нажатия «ОК» выбор данных будет происходить в соответствии с заданными параметрами.
ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ
- https://clubtk.ru/forms/deloproizvodstvo/kak-polzovatsya-filtrami-v-tablitsakh-excel
- https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-sdelat-filtr-v-excel/
- https://excelka.ru/tablitsy/kak-v-eksel-sdelat-filtr-po-stolbtsam.html
- https://micro-solution.ru/excel/ranges/filter
- https://excel2.ru/articles/avtofiltr-v-ms-excel
- https://MicroExcel.ru/funkcziya-avtofiltr/
- [https://exceltable.com/filtr-sortirovka/filtraciya-dannyh-v-excel]
- [https://lumpics.ru/sorting-and-filtering-data-in-excel/]
- [https://filteru.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80-%D0%B2-excel-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE/]